1.1.2.1. Sanal Belge Yönetim Aracı Olarak İntranet
Günümüzde örgütlerin, mal ve hizmet üreten birimlerden, bilgi işleyen birimlere
dönüşmesi, örgütlerin tüm iş yapma yöntem ve tekniklerinde köklü değişiklikler ortaya
çıkarmaktadır. Sanal örgütlerde bilgi ve belgenin toplanması, iletilmesi ve alınması, sanal
ortamlarda yürütülebilmektedir. Bu faaliyetler, kısaca işletme içi internet olarak tanımlanan
intranet aracılığıyla yapılmaktadır.
Bilindiği gibi internet, birbirine bağlı milyonlarca bilgisayar ve veri tabanından
oluşmuş, ağdır. Aynı sistemin örgüt düzeyinde lokal bir alanda uygulanmasıyla, lokal bir
internet ağı oluşturulmaktadır. Bu lokal internet ağına “intranet” denilmektedir. Kurum ve
kuruluşların iletişimde bulunduğu yan sanayi, bayii, acente, şube, birim gibi unsurlarıyla,
kullanabilecekleri türden bir internet ağı “intranet” olarak tanımlanabilir.
Ayrıca intranet tüm örgütlerin üzerinde durduğu, verimlilik, etkinlik ve ekonomiklik
konularında, örgütlerde büyük katkılar sağlamaktadır. Örgüt içi ve dışında hızlı, güvenilir
iletişim, iş görenler arasında etkin anlamlı işbirliği çeşitli işletme içi süreçlerde maliyet ve
zaman tasarrufları gibi özelliklerinin yanı sıra, bilgi kullanma, üretme, paylaşma gibi
konularda geçirdiği yenilikler sayesinde, örgütlerin bilgiye dayalı olarak örgütlenmesi
mümkün olabilmektedir.
Örgütlerde evrak, bilgi ve belge yönetimi amacıyla kullanılan intranet aşağıdaki
yöntemlerle uygulanmaktadır.
Günümüzde örgütlerin, mal ve hizmet üreten birimlerden, bilgi işleyen birimlere
dönüşmesi, örgütlerin tüm iş yapma yöntem ve tekniklerinde köklü değişiklikler ortaya
çıkarmaktadır. Sanal örgütlerde bilgi ve belgenin toplanması, iletilmesi ve alınması, sanal
ortamlarda yürütülebilmektedir. Bu faaliyetler, kısaca işletme içi internet olarak tanımlanan
intranet aracılığıyla yapılmaktadır.
Bilindiği gibi internet, birbirine bağlı milyonlarca bilgisayar ve veri tabanından
oluşmuş, ağdır. Aynı sistemin örgüt düzeyinde lokal bir alanda uygulanmasıyla, lokal bir
internet ağı oluşturulmaktadır. Bu lokal internet ağına “intranet” denilmektedir. Kurum ve
kuruluşların iletişimde bulunduğu yan sanayi, bayii, acente, şube, birim gibi unsurlarıyla,
kullanabilecekleri türden bir internet ağı “intranet” olarak tanımlanabilir.
Ayrıca intranet tüm örgütlerin üzerinde durduğu, verimlilik, etkinlik ve ekonomiklik
konularında, örgütlerde büyük katkılar sağlamaktadır. Örgüt içi ve dışında hızlı, güvenilir
iletişim, iş görenler arasında etkin anlamlı işbirliği çeşitli işletme içi süreçlerde maliyet ve
zaman tasarrufları gibi özelliklerinin yanı sıra, bilgi kullanma, üretme, paylaşma gibi
konularda geçirdiği yenilikler sayesinde, örgütlerin bilgiye dayalı olarak örgütlenmesi
mümkün olabilmektedir.
Örgütlerde evrak, bilgi ve belge yönetimi amacıyla kullanılan intranet aşağıdaki
yöntemlerle uygulanmaktadır.