1) İhalesi yapılması planlanan (yatırım programında bulunan işin) yerinde incelemeleri yapılarak Metraj çalışmaları hazırlanır.
2) Metraj çalışmalarının tamamlanmasıyla birlikte İhale Yaklaşık Maliyet Komisyonu Olur'u alınarak komisyon oluşturulur. (En az 3 kişi ve tek sayı olmak zorundadır.)
Komisyonun görevi:
Birim Fiyat Analizlerini hazırlamak.
Hazırlanan Birim Fiyat Analizlerine göre birim fiyat tariflerini düzenlemek.
İşin kısımlarını ve pozlarını oluşturmak.
İşin Özel Teknik ŞArtnamesini Hazırlamak.
İşin Mahal Listesini ( Yapılacak işlerin listesi) düzenlemek.
3) Komisyon bulduğu birim fiyat değerinin ( yaklaşık maliyetin) geçerli olması için ihale onay belgesi hazırlar ve İdarenin en büyük yetkilisine imzalatır.
Not: İhale onay belgesi üzerindeki yaklaşık maliyeti komisyon dışında, sorumlu amir görebilir. Onun dışında ihale vaktine kadar yaklaşık maliyetin gizli tutulması komisyonun görevidir.
4) İhale onay belgesinin onaylanması ile ihale EKAP sistemine girilir.
- İHale Kayıt - İşin adı, yapılacağı yer ve bilgiler kaydedilir.
- İKN Al- İKN numarası, ihale numarası EKAP numarası alınır.
- İHtiyaç listesi bağlama - Birim fiyat pozları kaydedilerek Birim fiyat cetvelinin oluşturulması sağlanır.
- İhale İşlemleri - Özel Teknik ŞArtname ve tüm şartnameler yüklenir. onaylanır
- İdari ŞArtname hazırlanır ve onaylanır.
- Sözleşme tasarısı hazırlanır ve onaylanır.
İhale onaylanarak ilan metni hazırlamaya geçilir. İlan Metni hazırlanarak onaylanır. Kik üzerinden hazırlanan ihale metni kamu ihale bülteninde yayınlanacağı için ücretinin ödenmesi gerekir.
5) İlan metni bedeli ,kik ödemesi Olur'u alınır.
6) Yerel Gazete ve Kamu İHale Bülteninde Yayınlanma Olur'u alınır.
7) Olur'larının peşine Ödeme emri hazırlanır. Kik ödeme emri belgesi, olurlar, harcama talimatı belgeleri hazırlanarak Muhasebe birimine gönderilir.
8) Kik ücretinin yatırılmasıyla (avans alımı) EKAP sistemine düşmesiyle birlikte Şevk İşlem Formu düzenlenir.
9) Sevk İşlem Formunun düzenlenmesiyle İHale dökümanı satışa hazır hale gelir.
Sevk işlem formu ihalenin en son aşamasıdır. Onaylandığı takdirde ihalede değişiklik yapılması için yeniden ücret ödenmesi gerekir.
İHale hazırlama aşamasında yapılan hatalar ihale gününden önce zeyilname ile düzenlenir.
Mustafa KURT
-
2) Metraj çalışmalarının tamamlanmasıyla birlikte İhale Yaklaşık Maliyet Komisyonu Olur'u alınarak komisyon oluşturulur. (En az 3 kişi ve tek sayı olmak zorundadır.)
Komisyonun görevi:
Birim Fiyat Analizlerini hazırlamak.
Hazırlanan Birim Fiyat Analizlerine göre birim fiyat tariflerini düzenlemek.
İşin kısımlarını ve pozlarını oluşturmak.
İşin Özel Teknik ŞArtnamesini Hazırlamak.
İşin Mahal Listesini ( Yapılacak işlerin listesi) düzenlemek.
3) Komisyon bulduğu birim fiyat değerinin ( yaklaşık maliyetin) geçerli olması için ihale onay belgesi hazırlar ve İdarenin en büyük yetkilisine imzalatır.
Not: İhale onay belgesi üzerindeki yaklaşık maliyeti komisyon dışında, sorumlu amir görebilir. Onun dışında ihale vaktine kadar yaklaşık maliyetin gizli tutulması komisyonun görevidir.
4) İhale onay belgesinin onaylanması ile ihale EKAP sistemine girilir.
- İHale Kayıt - İşin adı, yapılacağı yer ve bilgiler kaydedilir.
- İKN Al- İKN numarası, ihale numarası EKAP numarası alınır.
- İHtiyaç listesi bağlama - Birim fiyat pozları kaydedilerek Birim fiyat cetvelinin oluşturulması sağlanır.
- İhale İşlemleri - Özel Teknik ŞArtname ve tüm şartnameler yüklenir. onaylanır
- İdari ŞArtname hazırlanır ve onaylanır.
- Sözleşme tasarısı hazırlanır ve onaylanır.
İhale onaylanarak ilan metni hazırlamaya geçilir. İlan Metni hazırlanarak onaylanır. Kik üzerinden hazırlanan ihale metni kamu ihale bülteninde yayınlanacağı için ücretinin ödenmesi gerekir.
5) İlan metni bedeli ,kik ödemesi Olur'u alınır.
6) Yerel Gazete ve Kamu İHale Bülteninde Yayınlanma Olur'u alınır.
7) Olur'larının peşine Ödeme emri hazırlanır. Kik ödeme emri belgesi, olurlar, harcama talimatı belgeleri hazırlanarak Muhasebe birimine gönderilir.
8) Kik ücretinin yatırılmasıyla (avans alımı) EKAP sistemine düşmesiyle birlikte Şevk İşlem Formu düzenlenir.
9) Sevk İşlem Formunun düzenlenmesiyle İHale dökümanı satışa hazır hale gelir.
Sevk işlem formu ihalenin en son aşamasıdır. Onaylandığı takdirde ihalede değişiklik yapılması için yeniden ücret ödenmesi gerekir.
İHale hazırlama aşamasında yapılan hatalar ihale gününden önce zeyilname ile düzenlenir.
Mustafa KURT
-