İhale Hazırlama

  • Kullanıcı Capped
  • Başlangıç tarihi Başlangıç tarihi
  • - Forum Meydanı
Konu sahibi son olarak 323 gün önce görüldü
1) İhalesi yapılması planlanan (yatırım programında bulunan işin) yerinde incelemeleri yapılarak Metraj çalışmaları hazırlanır.

2) Metraj çalışmalarının tamamlanmasıyla birlikte İhale Yaklaşık Maliyet Komisyonu Olur'u alınarak komisyon oluşturulur. (En az 3 kişi ve tek sayı olmak zorundadır.)

Komisyonun görevi:

Birim Fiyat Analizlerini hazırlamak.
Hazırlanan Birim Fiyat Analizlerine göre birim fiyat tariflerini düzenlemek.
İşin kısımlarını ve pozlarını oluşturmak.
İşin Özel Teknik ŞArtnamesini Hazırlamak.
İşin Mahal Listesini ( Yapılacak işlerin listesi) düzenlemek.

3) Komisyon bulduğu birim fiyat değerinin ( yaklaşık maliyetin) geçerli olması için ihale onay belgesi hazırlar ve İdarenin en büyük yetkilisine imzalatır.

Not: İhale onay belgesi üzerindeki yaklaşık maliyeti komisyon dışında, sorumlu amir görebilir. Onun dışında ihale vaktine kadar yaklaşık maliyetin gizli tutulması komisyonun görevidir.

4)
İhale onay belgesinin onaylanması ile ihale EKAP sistemine girilir.

- İHale Kayıt - İşin adı, yapılacağı yer ve bilgiler kaydedilir.
- İKN Al- İKN numarası, ihale numarası EKAP numarası alınır.
- İHtiyaç listesi bağlama - Birim fiyat pozları kaydedilerek Birim fiyat cetvelinin oluşturulması sağlanır.
- İhale İşlemleri - Özel Teknik ŞArtname ve tüm şartnameler yüklenir. onaylanır
- İdari ŞArtname hazırlanır ve onaylanır.
- Sözleşme tasarısı hazırlanır ve onaylanır.

İhale onaylanarak ilan metni hazırlamaya geçilir. İlan Metni hazırlanarak onaylanır. Kik üzerinden hazırlanan ihale metni kamu ihale bülteninde yayınlanacağı için ücretinin ödenmesi gerekir.

5) İlan metni bedeli ,kik ödemesi Olur'u alınır.

6) Yerel Gazete ve Kamu İHale Bülteninde Yayınlanma Olur'u alınır.

7) Olur'larının peşine Ödeme emri hazırlanır. Kik ödeme emri belgesi, olurlar, harcama talimatı belgeleri hazırlanarak Muhasebe birimine gönderilir.

8) Kik ücretinin yatırılmasıyla (avans alımı) EKAP sistemine düşmesiyle birlikte Şevk İşlem Formu düzenlenir.

9)
Sevk İşlem Formunun düzenlenmesiyle İHale dökümanı satışa hazır hale gelir.

Sevk işlem formu ihalenin en son aşamasıdır. Onaylandığı takdirde ihalede değişiklik yapılması için yeniden ücret ödenmesi gerekir.
İHale hazırlama aşamasında yapılan hatalar ihale gününden önce zeyilname ile düzenlenir.


Mustafa KURT
-
 
1) Metraj Çalışmaları

Yapım işi metrajı : Yapılacak işte kullanılacak her türlü malzeme miktarının hesabıdır.

Demir, beton,taş, kalıp, iskele,dolgu,stabilize yol, uyarı levhası, boru...

Proje Metrajı : Proje işleri ihale edilirken hizmet veya danışmanlık olarak ihale edilir. Projeyi oluşturan kısımlar proje yapımı,harita çalışmaları, jeoteknik çalışmalar. Piyasadan fiyat alınır. Bunun için piyasada bu işi yapan proje firmalarından fiyat istenir. Gelen fiyatların ortalaması alınarak yaklaşık maliyet belirlenir.

Mal Alımı : Mal alımı işlerinde metraj çalışmasında hangi maldan ne kadar gerekiyorsa çıkartılarak metraj çalışması tamamlanır.

Metraj çalışmalarının hatalı yapılması durumunda. İnşaat aşamasında keşif artışı veya keşif azalmasına neden olacaktır. Bu sebeple eksiksiz yapılması önemlidir. Ancak arazi şartları gözetilme imkanı olmadığından dolayı inşaat sırasında metrajlarda değişiklik olacaktır. Bu sebepten dolayı metraj çalışmasına başlanmadan önce işin yapılacağı yerin görülmesi mühendisin daha net hesap yapabilmesini sağlayacağı için mühimdir.


Mustafa KURT
 
2) Yaklaşık Maliyet Hazırlama Komisyonu Olur'u Örneği


Bölge Müdürlüğümüz sınırları dahilinde ve 2016 yılı yatırım programında bulunan ''İşin Adı'' işi yaklaşık maliyet hazırlama komisyonunun aşağıdaki personellerden oluşturulması hususunu;

Olur'larınıza arz ederim.

YAKLAŞIK MALİYET HAZIRLAMA KOMİSYONU​

Başkan : --- (Personelin Adı) --- (Ünvanı)
Uzman : --- (Personelin Adı) --- (Ünvanı)
Uzman : --- (Personelin Adı) --- (Ünvanı)

NOT: 3'lü Olur - Sorumlu Şube Müdürü , Bölge Müdür Yardımcısı, Bölge Müdürü


Mustafa KURT
 
Birim Fiyat Tarifleri Örnek :

A.001 HER TÜRLÜ ZEMİNDE HER ÇEŞİT KAZI YAPILMASI
Her türlü zeminin (küskülük, yumuşak kaya, batak, balçık…) patlayıcı madde kullanılmadan kazılması, depo veya dolguya serilmesi, zeminin sökülmesi, gevşetilmesi ve kabartılması, icabında her türlü traktör, ripper ve benzeri makinalarla sürülüp kabartılan her tür zeminde kanal açılması, dere yatağı temizlenmesi için beher metreküpünün fiyatı.
Ölçü:
a- Kazıda ölçü: Kazılmış malzemenin, kazılmadan önce yerinde projesine göre ölçülen alanın tatbik mesafesi ile çarpımı veya alanları ortalaması metodu ile hesap edilen metreküp cinsinden hacmidir.
b- Dolguda ölçü: Dolgunun proje ve boy enkesiti üzerinden ölçülerek metreküp cinsinden hesaplanır. Ancak, her türlü kaya ve küskü dolgular hariç olmak üzere, proje boy ve enkesiti üzerinden ölçülerek hesaplanacak bu hacimler, minumum %90 kompaksiyon temin edilecek şekilde sıkıştırılmış olması şartıyla, dolgudaki zemin cinsine göre 1) Her cins kil, silt ve benzerinde %10 2) Her cins kum, çakılda %5 arttırılır.
c- Depolar için doğrudan doğruya ölçü yapılmaz.
Not:
1) Bu ihale muhtevasına dahil bulunan serbest kazı miktarı toplamı 10.000 m3’ü aştığı takdirde bu 10.000 m3’ü aşan miktar için, kazı ne ile yapılmış olursa olsun ‘’Makine ile kazı brim fiyatı’’ kazı miktarı toplamının 10.000 m3’ü geçmemesi veyahutta 10.000 m3’ü geçen kazılarda ilk 10.000 m3’ü için, İdarenin elle kazılmasına müsaade ettiği kazı miktarlarına ‘’Elle kazı birim fiyatı’’ bakiyesine ‘’Makine ile kazı birim fiyatı’’ uygulanır.
2) Kazı işlerinin yapılmasında yarmaların (sandık, karışık kesit) hacim itibariyle büyük, kesit itibariyle uzun ve çok tipik olması gibi hallerden dolayı çalışma şekillerine ve keza değişik cins ve kapasiteli makinelerle tek veya kombine çalışma gereklerine istinaden birim fiyatlarda değişiklik yapılamaz. İlave yükleme, boşaltma bedeli veya röpriz bedeli ödenmez. Ancak a) Kendi enkesiti dışına veya kendi enkesiti içindeki taşımalarda, taşıma mesafesi 25 m.’yi geçtiği takdirde, (F=0.046288. ¹M TL M=MT CİNSİNDEN TAŞIMA MESAFESİ Kazılardan elde edilen zeminlerin her nevi vasıta ile her nevi yolda ve her yerde brükner eğrisi üzerinden ölçülen "M" metre mesafeye taşınması için yapılan her türlü hizmet ve giderlerle, müteahhit kârı ve genel giderler dahil her cins kazı malzemesinin beher tonuna ödenecek taşıma bedeli ilişik listedeki formülle hesap edilen)’den 25.00 m.’ye taşıma bedeli tüm mesafe üzerinden hesaplanacak taşıma bedelinden düşülerek ayrıca ödenir. b) Yapılan kazının kazı sırasında taşınarak depo ve dolguya (sedde, imla gibi) konulmasının mümkün olmaması halinde (İdarece önceden müsaade edilmiş olması kaydıyla) batak balçık zeminler için (Ariyet, depo, dere yatağı, kanal ve röprizden temin edilen her nev'i toprak, küskülük yumuşak, sert ve çok sert kaya (batak zeminlerden gayri) zeminlerin içindeki dolguya elverişli olmayan ot, kök, bitki artıkları gibi kısımlardan temizlenmesi, keseklerin ezilmesi, seddeye elverişli kısımın İdarece istenilen kalınlıkta (maksimum 30 cm.) tabakalar halinde her derinlik, her genişlik ve her yerdeki her türlü seddeye serilmesi, tesviye ve tanzimi her tabakanın sulama ve sıkıştırma işleminden sonra yeni tabakanın serilmesi, elverişli duruma getirilmesi; sedde platformu ile şev satıhlarının tesviye ve tanzimi ve bunların icabında tokmaklanarak sıkıştırılması için yapılan her türlü işçilik, malzeme, alât ve edevat giderleri ile müteahhit kârı ve genel giderler karşılığı dahil beher metreküp zeminin seddeye serilmesi itina zammı.)’dan, diğer zeminler içinde (Her nev'i kazıdan çıkıp depo veya dolguya konulmuş olan kayadan başka her cins zeminin tekrar kazılması, taşıtlara yükletilmesi, 25 mt.ye kadar taşınması, boşaltılması, depoya konulması veya dolguya serilmesi, röpriz yeri ile depo veya dolgunun düzeltilip muntazam hale getirilmesi için yapılan her türlü işçilik, malzeme, makine, alât ve edevat giderleri ile müteahhit kârı ve genel giderler karşılığı dahil yalnız 25 metreden fazla mesafeye taşıma, sıkıştırma, sulama bedelleri hariç olmak üzere yapılan beher metreküp röpriz fiyatı)’dan röpriz fiyatları ayrıca ödenir. Yalnız (Her nev'i kazıdan çıkıp depo veya dolguya konulmuş olan kayadan başka her cins zeminin tekrar kazılması, taşıtlara yükletilmesi, 25 mt.ye kadar taşınması, boşaltılması, depoya konulması veya dolguya serilmesi, röpriz yeri ile depo veya dolgunun düzeltilip muntazam hale getirilmesi için yapılan her türlü işçilik, malzeme, makine, alât ve edevat giderleri ile müteahhit kârı ve genel giderler karşılığı dahil yalnız 25 metreden fazla mesafeye taşıma, sıkıştırma, sulama bedelleri hariç olmak üzere yapılan beher metreküp röpriz fiyatı)’dan röpriz bedellerinin ödenmesi halinde, röpriz fiyatına dahil olan (F=0.034213 A.B. ¹M TL M=MT CİNSİNDEN TAŞIMA MESAFESİ A=1+0.25 d/M d=HAM YOL (KAPLAMASIZ VE BOZUK KAPLAMALI YOL) UZUNLUK TOPLAMI M=TOPLAM TAŞIMA MESAFESİ B=2.00 BETONARME VE KANALET VE PLASTİK BORU TAŞINMASI B=1.75 MADENİ BORU TAŞINMASI B=1.50 BETONARME VE BETON BORU TAŞINMASI B=1.25 KANALET VE HER TÜRLÜ BORUDAN GAYRİ HER CİNS YÜK VE MALZEME TAŞINMASI B=2.25 TRANSMİKSERLE TAZE BETON NAKLİNDE (07.D/3 POZU İÇİN) Her cins yük ve malzemenin: motorlu taşıtlarla taşıma mesafesi taşıma yolu üzerinden ölçülen her cins kaplamalı ve kaplamasız yolda "M" metre mesafeye (10000 metre ve 10000 metreden az) taşınması için yapılan her türlü hizmet ve giderlerle, (müteahhit kârı ve genel giderler dahil) her cins malzeme ve yükün beher tonuna ödenecek taşıma bedeli ilişik listedeki formülle hesap edilir.) formülünden hesaplanacak 25.00 m.’ye nakliye bedeli röpriz fiyatından düşülür. Düşülecek bu hesapta A=1,25, B=1,25 ve yoğunluk olarak 1.800 ve 2.600 ton/m3 alınır.
3) Makine ile yapılan kazılarda; gerekli makine cinsi ve kapasitesinin değişikliği ve gerekse herhangi bir şekilde makinelerin tek veya kombine olarak çalıştığı, arazi şartları, çalışma zorluğu vs. ileri sürülerek kazı birim fiyatlarında bir değişiklik ve ek bir ödeme talep edilemez.
Ödeme:
Birim fiyat teklif cetvelindeki teklif birim fiyatı ile ödeme yapılır.​

Mustafa KURT
 
Birim Fiyat Analiz Örnek

15.050 Her Cins (Titreşimli, Darbeli) Motorlo Kompaktör ile Sıkıştırma
Sıra No--- İş Kalemi No---- -İmalatın Cinsi--- ----------Birimi----- Katsayısı
1---------- 01.403---------- Makinist------------ -------------sa--------- 2.88
2---------- 03.040--------- Her Cins (Titreşimli, Darbeli)--- Ad----- 0.000346
3-------- 04.109------ Mazot (Motorin)-------------- kg----- 0.9234


Mustafa KURT
 
İşin Kısımları ve Pozları Örnek :

S.No Poz No İş Kalemi/ grubu adı
1 A.001 Her Türlü Zeminde Her Çeşit Kazı Yapılması
2 A.002 C25/30 Demirli Betonarme Betonu
3 A.003 Ф8-26 mm Nervürlü BetonarmeDemirlerin Bükülmesi, Yerine Konması, Nakliyesi
4 A.004 Koruyucu Çit Yapılması
5 A.005 Ф200 mm Pvc Esaslı Drenaj Boru Temini Ve Döşenmesi
6 N.001 Kazıdan ve Sökümden Çıkan Malzemenin Her Mesafeye Nakli



Mustafa KURT
 
Mahal Listesi Örnek

''İŞİN ADI'' MAHAL LİSTESİ
BU İHALE KAPSAMINDA YAPILACAK İŞLER
1) A Deresi Üzerinde;
1.1. Km: 0+000 – 1+260,00 arasında projesinde belirtilen ölçülerde 1260 metre çift taraflı kargir duvar imalatı yapılacaktır.
1.2. Km: 0+762’de projesinde belirtilen boyutlarda 1 adet 3 gözlü (3mx3m) rakortmanlı betonarme menfez yapılacak ve mevcut 2(3x3) menfez yıkılacaktır.
1.3. Km: 0+010’da projesinde belirtilen boyutlarda 1 adet 3 gözlü (3mx3m) rakortmansız betonarme menfez yapılacak ve mevcut menfez yıkılacaktır.
1.4. Km: 3+605’de 1 adet tek gözlü (3mx3m) rakortmanlı betonarme menfez yapılacak ve mevcut menfez yıkılacaktır.
2) B Deresi Üzerinde;
2.1. Km:1+350 – 2+050,00 arasında projesinde belirtilen ölçülerde 700 metre çift taraflı kargir duvar imalatı yapılacaktır.
2.2. Km: 3+077 – 3+377,00 arasında projesinde belirtilen ölçülerde çift taraflı 300 metre taş tahkimatı sedde yapılacaktır. Taş tahkimatının bulunduğu yerlerde projesine göre stabilize yol yapılacaktır.
2.3. Km: 1+500’de , Km:1+948’de olmak üzere projesinde belirtilen boyutlarda 2 adet 1 gözlü (4mx4m) rakortmansız betonarme menfez yapılacak ve mevcut 2 adet (3x2) menfez yıkılacaktır.
2.4. Km:3+377,00’de projesinde belirtilen boyutlarda 1 adet 1 gözlü (4mx4m) rakortmanlı betonarme menfez yapılacak ve mevcut menfez yıkılacaktır.
3) C Deresi Üzerinde;
3.1. Çift Taraflı 600 metre kargir duvar imalatı yapılacaktır.
3.2. 1 adet 1 gözlü (4mx4m) rakortmanlı betonarme menfez yapılacak ve mevcut menfez yıkılacaktır.
4) Kargir duvarların iç ve dış yüzeylerine kabartma derz yapılacaktır.
5) Yapılan menfez imalatlarında her iki tarafında koruyucu çit önünde görülecek şekilde 20 cm x 30 cm boyutlarında; A Deresi kargir imalatında Km:0+200, Km:0+400, Km:0+600, Km:1+000’da sağ ve sol sahilinde görülecek şekilde koruyucu çit ön yüzü üzerine 20 cm x 30 cm boyutlarında; B deresikargir imalatında Km:1+700 ve taş tahkimatı imalatında Km:3+100’de her iki tarafında koruyucu çit ön yüzünde görülecek şekilde 20 cm x 30 cm boyutlarında; C deresi üzerindeki kargir imalatında Km:0+100 ve Km:0+500’de her iki tarafında koruyucu çit ön yüzünde görülecek şekilde 20cmx30 cm boyutlarında; olmak üzere toplam 30 adet uyarı levhası konulacaktır.
6) Tüm imalatlarda yapılacak kazılarda dolguya uygun olmayan ve dolgu fazlası malzeme depoya taşınacaktır.
7) Yapılan imalatlardan sonra kalan boşluklar kazıdan çıkan uygun malzeme ile doldurulacak ve sıkıştırılacaktır.
8) Yapılan kargir duvar imalatları, taş tahkimatları ve menfezler üzerinde 1941 Adet 3,00x1,00 m ebatlarında pano halinde Koruyucu çit imalatı yapılacaktır.
9) Duvar kazılarından çıkan dolguya uygun olan malzeme ile duvar arkalarında temel genişliği boyunca dolgu yapılacaktır.


Mustafa KURT
 
Özel Teknik ŞArtname

İşin nasıl yapılacağının tarifi , işin yerinin tarifi, hangi kontrollerin yapılacağı, hangi deneylerin yapılacağı, iş programının neye göre hazırlanacağı, iş kalemlerinin bir bir neye göre yapılıp hangi malzemeyle yapılacağının, ve bir başlığa girmeyipte istenecek durumların bahsedildiği genel hususların yazıldığı şartnamedir.

Özel teknik şartname hazırlanırken imalat gözünüzde canlanmalı ve eksiklikler nerede çıkabilme ihtimali varsa bu durumlardan bahsedilmelidir. Hangi sistem ve metodlarla işin yapılacağı detaylı bir şekilde yazılmalıdır.

Özel teknik şartname kontrol mühendislerine yol gösteren bir şartnamedir. Bu sebeple özel durumlardan bu şartnamede bahsedilmelidir. Yüklenici ve kontrol mühendisi bu hususlara dikkat ederek işi yürütürler.


Mustafa KURT
 
İHale Onay Belgesi

İHaleyi yapan İDarenin Adı - belge tarih ve sayısı -işin adı,tanımı ve niteliği- işin miktarı- yaklaşık maliyeti - kullanılabilir ödenek tutanağı- yatırım proje numarası- bütçe tertibi- avans verilme şartları- ihale usulü- ilanın şekli adedi- döküman satış bedeli- fiyat farkı verilip verilmeyeceği hakkında bilgi- teklif ve sözleşme türü - bilgilerinin yazıldığı bir belge olup belge sorumlu şube müdür, sorumlu bölge müdürü yardımcısı ve bölge müdürü tarafından imzalanır.

Mustafa KURT
 
Geri